Kernverwaltung, Kommune, Niedersachsen, 40.000 Einwohner
Ziel: Organisationsuntersuchung der Kernverwaltung mit analytischer Stellenbemessung und Aufgabenkritik
Vorgehen:
- Vorbereitung
- Auftaktgespräch Projekt- und Steuerungsgruppe
- Mitarbeiter/innen-Information
- Ist-Analyse
- Explorative Gespräche mit allen Führungskräften
- Erstellen Aufgaben- und Tätigkeitenliste
- Erhebung PBE
- Soll-Konzept
Methoden:
Stellenbemessung: Tägliche Aufzeichnung, PERT-Interview, Bemessung nach HOAI, Hausmeister-Bemessung
Wirtschaftlichkeit: Aufgabenkritik und –analyse, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Kostenvergleichsrechnungen
Ergebnis:
- Optimierte Arbeitsabläufe
- Personalbedarfsermittlung im Ist und im Soll
- Aufgabenkritik
- Handlungsempfehlungen
- Veränderungsvorschlag Aufbauorganisation