Erstellung eines Pflichtenhefts zur Auswahl einer Personalabrechnungssoftware
Ziel: Ziel ist die Unterstützung bei der Software-Auswahl inklusive
- einer Projektplanung
- Erfassung der Anforderungen an die Gehaltsabrechnung
- Qualitätssicherung des Pflichtenhefts
- Ergänzung und Bewertung der Kriterien
- Prüfung der Möglichkeiten des Outsourcings
- Identifizierung möglicher Partner
- Identifizierung eines Rechenzentrums (Marktsondierung)
- Prüfung der Möglichkeiten einer eigenen Softwarelösung
- Coaching und Begleitung der Projektgruppe des Hauses
Schwierigkeit: Die Software muss Beamten-Abrechnungen, TvÖD Abrechnungen und privatwirtschaftliche Abrechnungen beherrschen.
Vorgehen:
- Qualitätssicherung Pflichtenheft
- Überarbeitung Pflichtenheft
- Qualitätssicherung Pflichtenheft
- Marktsondierung, Identifizierung von Unternehmen und Rechenzentren
- Auswahl der Software-Firmen
- Aufforderung zur Angebotsabgabe
- Bewertung
Methoden: Nutzwert-Analyse
Ergebnis: Auswahl einer anforderungsgerechten Lösung