Begleitung des Aufbaus von Controlling und Kosten- und Leistungsrechnung für ein Rechenzentrum, Landesbehörde, Nordrhein-Westfalen
Begleitung der Projektgruppe beim Aufbau eines Controllings sowie der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
Das Rechenzentrum wurde vor einem Jahr in einen Landesbetrieb umgewandelt. Es folgte der rasche Aufbau der Kosten- und Leistungsrechnung und der Buchhaltung. Die Aufsichtsbehörde des Rechenzentrums verwarf dieses System. Management consult berät das Rechenzentrum nun beim Aufbau folgender Instrumente:
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Finanzbuchhaltung: Integration von Finanzbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung
- Budgetierung; Controlling einschließlich relevanter Kennzahlen
Vorgehen:
Im Rahmen der Beratung wurde eine Arbeitsgruppe gebildet (Dezernatsleiter, Controller, Beschaffung, Kostenrechner). Die Beratung erfolgt durch:
- Fachliches Coaching während der Sitzungen der Arbeitsgruppe
- Individuelles fachliches Coaching der Arbeitsgruppen-Mitglieder
- Dokumentation des Systems in einem betriebsinternen Handbuch
- Erarbeitung von Vorschlägen
Ergebnis:
Durch Coaching, Anpassung SW (Mach M1) und Wissensvermittlung konnte ein integriertes Managementsystem einschließlich Probelauf und Echt-Test aufgebaut werden.