Konzeption eines integrierten Finanzverfahrens (Machbarkeit/Pflichtenheft) für eine Kommune, Nordrhein-Westfalen, 380.000 Einwohner
Ziel war es, ein Konzept zur Einführung eines integrierten Finanzverfahrens zu finden.
Um dieses Ziel zu erreichen, wurde zunächst eine Ist-Analyse hinsichtlich folgender Punkte durchgeführt:
- Bestehendes Verfahren
- Beschreibung der Grundstruktur
- Erhebung der Anforderungen
- Datenfluss-Darstellung und Definition der Schnittstellen zwischen den Teilbereichen
- Definition der wesentlichen Dateistrukturen
Soll-Konzeption:
- Erstellung eines Geschäftsprozess-Modells
- Erstellung eines umfangreichen Pflichtenheftes
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
- Analyse der Produkte und Anbieter
- Coaching der Detailgespräche mit Anbietern
- Vorschlag für die Auswahl einer Lösung
- CASE-Tool (Strukturierte Funktionsanalyse/ strukturierte Informationsanalyse)
- Tool zur Ablaufdarstellung